Obecné informace k aktivní účasti

Na základě recenzního řízení jsou přijatá ústní sdělení rozdělena do tematických okruhů, kterým předsedají vždy 2 odborníci vybraní programovým výborem. Na prezentaci bude vyhrazen čas 12 minut (přesná informace bude součástí e-mailového potvrzení o zařazení přednášky).

Posterová sdělení (lékařská) budou rozdělena do 2 sekcí - neděle (5.5.) a pondělní (6.5.). Z přijatých posterů vybere programový výbor každý den vždy 5 nejlépe hodnocených v recenzním řízení a tyto postery budou moderovány v dopolední přestávce daného dne od 10,30 do 11,00 hod. Z těch 5 moderovaných posterů vybere hodnotící komise po skončení přestávky 1 nejlepší. Nedělní a pondělní vítězný poster bude vyhlášen v pondělí 6.5. na Gala večeru ČKS a odměněn.

Pro postery bude vyhrazen prostor v pavilonu E, I. patro - posterový sál), kde budou připraveny panely o velikosti 86 x 156 cm (výška x šířka). Každý poster má k dispozici jeden panel. Instalace je špendlením. Autory vybraných moderovaných posterů žádáme o přítomnost u svého panelu v době moderace (dopolední přestávky).

Instalace posterů (lékařských):
Pro nedělní posterovou sekci lze instalovat v sobotu 4.5. od 15,00 do 19,00 hodin nebo v neděli 5.5. od 7,30 do 9,00 hodin. Demontáž posterů je pak 5.5. od 17,30 do 17,45 hod.

Pro pondělní posterovou sekci lze instalovat v neděli 5.5. od 17,45 do 18,00 hodin nebo v pondělí 6.5. od 7,30 do 9,00 hodin. Demontáž je pak až do 7.5. (do skočení sjezdu).

Žádáme všechny autory posterových sdělení, aby dodrželi dobu určenou pro instalaci a demontáž. V opačném případě si pořadatelé vyhrazují právo odstranit sdělení sami. Nevyzvednuté postery budou do skončení sjezdu k dispozici v registraci sjezdu, poté budou skartovány.

Pro sesterské postery je vyhrazen prostor u sálu Morava, každý poster bude mít svůj panel o velikosti 86 x 156 cm (shodné jako u lékařských). Číslo na panelu se shoduje s číslem přednášky dle programu (tištěného). Postery je možné vyvěsit během soboty nebo neděle a odstranit postery je nutné nejpozději 7.května ve 12,30 hod, kdy končí sjezd. Pokud nebudou postery odstraněny, budou zlikvidovány při demontáži panelů. U sesterských posterů není nutná přítomnost autora po celou dobu sjezdu.

Jednací jazyky:
čeština, slovenština, angličtina

Informace pro přednášející:
Potvrzení o zařazení přednášky, případně zamítnutí, bude odesláno všem autorům e-mailem do poloviny března 2013. Potvrzení o předsednictví bude odesláno v témže čase.

Abstrakta:
Abstrakta (krátné souhrny sdělení) budou součástí odborného programu uveřejněného na webové stránce ČKS - Program - aktivní odkaz jednotlivých sdělení v programu. Abstrakta přednášek budou uveřejněna ve virtuální Knize abstrakt, která je k dispozici na www.kardio-cz.cz (u odkazu na výroční sjezdy nebo přímo na sjezdové stránce)

Audiovizuální technika:
- počítačová projekce, videoprojekce

Prezentaci je možné zaslat elektronicky předem na mailovou adresu kardio@rhsound.cz nebo prezentace@kardio-cz.cz.

Po příjezdu na sjezd nebo nejpozději 2 hodiny před začátkem bloku, kde je přednáška zařazena, je nutné medium s prezentací odevzdat do "slide-room" (buď v pavilonu A nebo v pavilonu E, není podstatné, ve kterém sále je prezentace zařazena, slide-rooms jsou propojeny).

Pro přednášky zařazené do pondělního odborného programu doporučujeme odevzdat již v neděli.

U videosouborů je nutnost dodat prezentaci 24 hodin předem (u sobotních přednášek pak zaslat předem nebo odevzdat v registraci sjezdu v pátek 3.5.2013). Při nedodržení dodání v uvedeném časovém předstihu si pořadatelé vyhrazují právo z technických důvodů prezentaci nepřijmout.

Na počítačích je standardně nainstalován Microsoft Office s programy Power Point a Word. Obrazové soubory ve formátu .jpg, .gif, .bmp.  Videosoubory ve formátu .avi, .mpeg. Prezentace ve formátu .ppt, .pptx, .pps.
Media, která se mohou přehrávat: CD-R, CD-RW, DVD+-R, DVD+-RW a USB Flashdisk
Promítací zařízení: dataprojektor pro PC, video (PAL/SECAM).

Slide rooms:
Pavilon A (přízemí ochozu sálu Rotunda, místnost č. 31, naproti vstupu do firemních expozic)
Pavilon E (I. patro - prostor naproti nově zbudované šatně, u vstupu k sálu Hradec Králové)

Provoz slide-rooms:
4.5. od 12,00 do 19,00 hodin
5.- 6. od 7,30 do 18,00 hodin
7.5. od 8,00 do 11,00 hodin